Des processus de location simplifiés

Transformez vos devis et contrats de location avec E-Sign, en permettant à vos clients de les signer en un seul clic.

PRATIQUE

Signer en un seul clic avec une signature électronique

Vos clients peuvent signer vos devis et contrats en cliquant sur le bouton « Accepter » à partir de leur ordinateur ou portable. Ils n’auront plus besoin d’imprimer les documents pour les signer ni de devoir les scanner pour vous les renvoyer par email.

SÉCURITÉ

Des documents entièrement sécurisés

Effectuez vos transactions en toute sérénité en sachant que vos documents n’auront pas été modifiés avant leur signature.

Organisation

Entièrement intégré dans le logiciel de location de MCS-rm

Le stockage automatique des devis et contrats signés dans votre logiciel vous permet de vérifier à tout moment s’ils ont été signés, par qui et quand.

Caractéristiques supplémentaires

Un processus de location fluide et rapide

A partir du moment ou un client fait une demande de renseignement ou passe une commande, un devis et un contrat devront être créés, remplis et signés. La signature électronique E-sign élimine une grande partie vos frais administratifs et vous permet de recevoir les commandes signées de vos clients plus rapidement. Cela signifie que vous pouvez éviter les retards dus aux formalités administratives. Vous et vos clients devenez plus productifs et vous pouvez améliorer la qualité de vos services clients.

La signature électronique de vos devis et contrats vous offre une meilleure visibilité sur le statut de vos documents. Vous serez en mesure de vérifier si un dossier a été consulté, signé ou s’il n’a jamais été ouvert, ce qui vous donnera un meilleur contrôle sur vos projets.

Un processus cohérent et précis

En vous assurant que vos contrats et vos documents importants soient lus et signés avant toute livraison vous pouvez:

  • Eviter les coûts engendrés par les erreurs de livraison.
  • Obtenir des contrats juridiquement contraignants entre vous et vos clients.
  • Améliorer les communications avec vos clients.
  • Améliorer votre expérience client avec des accords clairs et précis, pour bien faire les choses dès le départ, et à chaque fois.
  • Attribuer des transferts de responsabilité à des individus dans votre base clients.

Un service client amélioré

Les clients peuvent ouvrir, consulter et signer des documents par voie électronique sur n’importe quel appareil, ce qui leur permet de confirmer leur commande ou qu’ils soient ; louer du matériel n’aura jamais été aussi simple pour eux.

Même s’ils sont sur un chantier et n’ont pas accès à leur PC, vos clients peuvent consulter et signer leurs contrats de location via leur smartphone, ce qui vous permet de livrer le matériel demandé sur le chantier dans les plus brefs délais, et de fournir ainsi un service client rapide et efficace.

Découvrez notre solution logicielle

Fonctionnalités principales du logiciel de location MCS-rm qui vous aideront à développer votre activité :

MCS CRM

Gestion de la relation client (CRM)

Outil qui vous permet de piloter votre activité commerciale de la demande initiale à la commande finale et d’organiser des campagnes de marketing proactives afin de consolider vos relations avec vos clients et prospects principaux.
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MCS Atelier

Atelier

Vous permet de maintenir la conformité de vos équipements et de vous assurer qu’ils soient toujours en bon état de location en documentant les activités de maintenance, les dommages et réparations ainsi que la traçabilité des pertes de matériel.
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Gestions des Achats

Gestions des Achats

Permet de contrôler vos dépenses sur votre parc de location, votre stock, les pièces détachées et sous-locations et de gérer vos fournisseurs, le tout dans un seul système simple d’utilisation.
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Tableaux de bord et Business Intelligence MCS

Tableaux de bord et Business Intelligence MCS

Outils puissants de reporting qui vous permettent de faire des analyses pertinentes de vos données de location pour vous aider à identifier vos points forts, vos faiblesses et à comprendre les tendances du marché pour être sûr de prendre les bonnes décisions stratégiques.
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Dématérialisation

Dématérialisation

Vous permet d’envoyer et de recevoir vos documents clients, fournisseurs et comptables électroniquement. C’est la solution dématérialisée qui remplace tous vos processus papiers.
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Gestion de Documents

Gestion de Documents

Passez du support papier au numérique pour accéder plus rapidement à vos documents, diminuer l’espace de stockage et révolutionner votre service clients.
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Alertes automatiques

Alertes automatiques

Programmez des alertes personnalisées et proactives afin de pouvoir traiter les problèmes dès qu’ils se présentent, garantissant que les normes les plus strictes soient respectées en permanence.
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Gestion des Ressources et employés

Gestion des Ressources et employés

MCS-rm vous aide à améliorer la visibilité et l’utilisation de vos ressources internes en vous aidant à allouer votre personnel à la tâche la plus appropriée selon leur disponibilité.
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Boutique en Ligne

Boutique en Ligne

Offrez à vos clients un moyen pratique de faire leurs réservations de location où qu'ils se trouvent, et quand ils le veulent, vous ouvrant la porte à de nouveaux marchés et vous permettant d’accroitre vos revenus.
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Portail Client

Portail Client

Fidélise vos clients tout en améliorant votre image en mettant à leur disposition un portail personnalisé qui leur permet de se connecter et consulter eux-mêmes les informations de leur compte client 24h/24 et 7j/7.
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telematics hub

Plateforme Télématique MCS

Embrassez la pleine visibilité sur vos données télématiques. Facilite le recouvrement de l’équipement volé et l'augmentation des revenus. Vous travaillerez plus efficacement et votre flotte sera mieux contrôlée.
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e-sign MCS

E-Sign MCS

Transformez vos devis et contrats de location avec E-Sign, en permettant à vos clients de les signer en un seul clic.
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Outils mobiles

Outils mobiles

Dynamisez vos équipes commerciales, logistiques, d'atelier et d'entrepôt avec nos applications mobiles en créant un processus zéro papier. Collectez des informations en temps réel sur l’emplacement de vos collaborateurs en déplacement pour devenir plus réactif et vous assurer que vous tiendrez les promesses faites à vos clients.

 

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MCS CRM Mobile

RM Mobile

Gérez votre société de location où que vous soyez en ayant tous vos outils essentiels à portée de la main sur un même appareil.
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MCS CRM Mobile

CRM Mobile

Préparez vos rendez-vous sur site avec vos clients et accédez aux données client importantes afin de ne manquer aucune opportunité lorsque vous êtes en déplacement.
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MCS Transport Mobile

Transport Mobile

La manière zéro papier de gérer vos transports logistiques avec des itinéraires optimisés, la saisie de signatures électroniques et des statuts mis à jour en temps réel par et pour vos chauffeurs sur le terrain.
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MCS Préparation Mobile

Préparation Mobile

Stimulez votre personnel d'entrepôt grâce à l’application Préparation Mobile pour améliorer la productivité de vos équipes en accélérant la préparation des commandes.
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MCS Atelier Mobile

Atelier Mobile

Rationalisez et gérez vos activités de maintenance grâce à une application procurant à vos techniciens et à votre personnel administratif un outil de mise à jour en temps réel des réparations faites sur site.
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Solutions Cloud

Solutions Cloud

Concentrez-vous sur la gestion de votre société de location en ayant la certitude que votre entreprise est protégée, que vos données sont sécurisées et que votre infrastructure informatique est entre les mains de professionnels.

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En bref :

  • Accès facile et sécurisé à vos données de location via une connexion internet
  • Libérez vos ressources informatiques internes et optimisez vos coûts
  • Coût mensuel fixe
  • Protégez les données de votre entreprise
  • Implémentation rapide
  • Solution évolutive
  • Contact facile avec des consultants de support informatique expérimentés

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Pour découvrir comment le logiciel de location MCS-rm peut accélérer la croissance de votre entreprise, appelez-nous au +33 (0)1 40 90 31 82 ou utilisez notre formulaire de demande d’information.

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