Une démarche plus intelligente

Solution pour remplacer tous vos processus papiers : vous permet d’envoyer et de recevoir vos documents clients, fournisseurs et comptables électroniquement.

FACTURATION

Facturation professionnelle
et précise

Vos documents arrivent dans la bonne boîte de réception, au moment opportun. Vous envoyez des documents clairs et professionnels qui ne s'égarent pas et ne sont pas perdus par la poste.

CASH-FLOW

Économisez de l'argent et
améliorez votre trésorerie

En réduisant les impressions, l'utilisation d'enveloppes et les frais postaux, vous économiserez des sommes d'argent importantes et de l'espace de travail ! La distribution plus rapide des factures en un simple clic facilitera la vie de vos clients qui pourront vous payer plus rapidement.

EFFICACITÉ

Gain de temps et d'efficacité

Plus besoin d'intervention manuelle pour vous assurer que votre document atteint bien sa destination finale. Bénéficiez d'un processus de facturation de fin de mois plus rapide. Plus besoin de vérifier visuellement ou d'imprimer vos factures, de remplir des enveloppes ou de payer l'affranchissement.

De plus en plus de clients nous demandent de dématérialiser nos factures et leur envoi par fichiers XML nous permet de gagner beaucoup de temps car les factures sont transmises en un clic. De plus, nous n'avons pas les frais associés à l'envoi des factures papiers et ceci réduit notre empreinte carbone.

Solomat

Caractéristiques supplémentaires

Avoir le bon format

  • Automatisez l'envoi des factures au format préféré de vos clients : courriel avec document PDF, envoi en format CSV ou format d'échange électronique de données XML.
  • Vous pouvez également combiner les méthodes d'échange de documents en fonction des exigences spécifiques de vos clients ou fournisseurs.
  • Vos documents peuvent être rassemblés dans un ou plusieurs PDF et envoyés par email à vos contacts commerciaux.

Accessibles et partageables où que vous soyez

  • Fournissez des copies de facture rapidement par l'intermédiaire de MCS-rm ou de l'application CRM Mobile si vous êtes en déplacement.
  • Moins de réclamations, elles peuvent être traitées très rapidement.
  • La dématérialisation des factures en format XML utilise un format international, qui permet d’importer les données directement dans le logiciel de comptabilité de vos clients.
  • BASDA XML inclut les formats Causeway, Tradex, first B2B, Burns, .CSV et l'échange électronique de données de type XML.
  • L’export peut être fait en utilisant votre service de transmission de document cloud préféré, comme InExchange, Pagero, Adobe Sign, etc.

Découvrez notre solution logicielle

Fonctionnalités principales du logiciel de location MCS-rm qui vous aideront à développer votre activité :

MCS CRM

Gestion de la relation client (CRM)

Outil qui vous permet de piloter votre activité commerciale de la demande initiale à la commande finale et d’organiser des campagnes de marketing proactives afin de consolider vos relations avec vos clients et prospects principaux.
Pour en savoir plus...

MCS Atelier

Atelier

Vous permet de maintenir la conformité de vos équipements et de vous assurer qu’ils soient toujours en bon état de location en documentant les activités de maintenance, les dommages et réparations ainsi que la traçabilité des pertes de matériel.
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Gestions des Achats

Gestions des Achats

Permet de contrôler vos dépenses sur votre parc de location, votre stock, les pièces détachées et sous-locations et de gérer vos fournisseurs, le tout dans un seul système simple d’utilisation.
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Tableaux de bord et Business Intelligence MCS

Tableaux de bord et Business Intelligence MCS

Outils puissants de reporting qui vous permettent de faire des analyses pertinentes de vos données de location pour vous aider à identifier vos points forts, vos faiblesses et à comprendre les tendances du marché pour être sûr de prendre les bonnes décisions stratégiques.
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Dématérialisation

Dématérialisation

Vous permet d’envoyer et de recevoir vos documents clients, fournisseurs et comptables électroniquement. C’est la solution dématérialisée qui remplace tous vos processus papiers.
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Gestion de Documents

Gestion de Documents

Passez du support papier au numérique pour accéder plus rapidement à vos documents, diminuer l’espace de stockage et révolutionner votre service clients.
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Alertes automatiques

Alertes automatiques

Programmez des alertes personnalisées et proactives afin de pouvoir traiter les problèmes dès qu’ils se présentent, garantissant que les normes les plus strictes soient respectées en permanence.
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Gestion des Ressources et employés

Gestion des Ressources et employés

MCS-rm vous aide à améliorer la visibilité et l’utilisation de vos ressources internes en vous aidant à allouer votre personnel à la tâche la plus appropriée selon leur disponibilité.
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Boutique en Ligne

Boutique en Ligne

Offrez à vos clients un moyen pratique de faire leurs réservations de location où qu'ils se trouvent, et quand ils le veulent, vous ouvrant la porte à de nouveaux marchés et vous permettant d’accroitre vos revenus.
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Portail Client

Portail Client

Fidélise vos clients tout en améliorant votre image en mettant à leur disposition un portail personnalisé qui leur permet de se connecter et consulter eux-mêmes les informations de leur compte client 24h/24 et 7j/7.
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telematics hub

Plateforme Télématique MCS

Embrassez la pleine visibilité sur vos données télématiques. Facilite le recouvrement de l’équipement volé et l'augmentation des revenus. Vous travaillerez plus efficacement et votre flotte sera mieux contrôlée.
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Outils mobiles

Outils mobiles

Dynamisez vos équipes commerciales, logistiques, d'atelier et d'entrepôt avec nos applications mobiles en créant un processus zéro papier. Collectez des informations en temps réel sur l’emplacement de vos collaborateurs en déplacement pour devenir plus réactif et vous assurer que vous tiendrez les promesses faites à vos clients.

 

Pour en savoir plus

MCS CRM Mobile

RM Mobile

Gérez votre société de location où que vous soyez en ayant tous vos outils essentiels à portée de la main sur un même appareil.
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MCS CRM Mobile

CRM Mobile

Préparez vos rendez-vous sur site avec vos clients et accédez aux données client importantes afin de ne manquer aucune opportunité lorsque vous êtes en déplacement.
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MCS Transport Mobile

Transport Mobile

La manière zéro papier de gérer vos transports logistiques avec des itinéraires optimisés, la saisie de signatures électroniques et des statuts mis à jour en temps réel par et pour vos chauffeurs sur le terrain.
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MCS Préparation Mobile

Préparation Mobile

Stimulez votre personnel d'entrepôt grâce à l’application Préparation Mobile pour améliorer la productivité de vos équipes en accélérant la préparation des commandes.
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MCS Atelier Mobile

Atelier Mobile

Rationalisez et gérez vos activités de maintenance grâce à une application procurant à vos techniciens et à votre personnel administratif un outil de mise à jour en temps réel des réparations faites sur site.
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Solutions Cloud

Solutions Cloud

Concentrez-vous sur la gestion de votre société de location en ayant la certitude que votre entreprise est protégée, que vos données sont sécurisées et que votre infrastructure informatique est entre les mains de professionnels.

Pour en savoir plus sur nos Solutions Cloud

En bref :

  • Accès facile et sécurisé à vos données de location via une connexion internet
  • Libérez vos ressources informatiques internes et optimisez vos coûts
  • Coût mensuel fixe
  • Protégez les données de votre entreprise
  • Implémentation rapide
  • Solution évolutive
  • Contact facile avec des consultants de support informatique expérimentés

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Pour découvrir comment MCS-rm peut accélérer la croissance de votre entreprise, appelez-nous au +33 (0)1 40 90 31 82 ou utilisez notre formulaire de demande d’information.

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