Le Défi

Petit Location perdait beaucoup de temps à ressaisir leurs données dans divers logiciels. Les devis et contrats étaient préparés dans Word et ils devaient retaper les même informations pour préparer leurs factures. Ils ne pouvaient pas anticiper de la disponibilité du matériel et leur logiciel n’était pas adapté à leur activité.

Le dirigeant décida d'investir dans un logiciel automatisé de gestion de location souple qui puisse être modifié pour s’adapter à leurs besoins spécifiques.

La Solution

MCS-rm est utilisé tout au long du processus de location pour la préparation des devis, des contrats et de tous les documents y compris les feuilles de préparation pour l’atelier. La facturation est automatisée et l’application est intégrée au logiciel de comptabilité Cador.

Efficacité dans la préparation des devis

La préparation des devis est beaucoup plus rapide. Nous pouvons maintenant voir exactement ce qui est disponible à la location et sélectionner les articles qui sont déjà renseignés dans MCS-rm. Les contrats de location se font automatiquement en un clic quand le client approuve le devis.

Visibilité sur les résultats

MCS-rm nous donne les tendances de flux entre les entrées et les sorties de matériel, on peut par exemple déterminer le revenu par article de stock. On peut faire des prévisions de chiffre d’affaires, ce qui nous donne pas mal de réactivité. MCS-rm met à notre disposition des outils qui nous permettent de prendre les bonnes décisions.

Rapidité de facturation

Concrètement parlant, auparavant on faisait à peu près 600 factures mensuelles unitairement, maintenant on génère des lots de factures directement du logiciel. La plupart des factures sont faites automatiquement de cette façon, on les exporte directement de MCS-rm et il ne nous reste que quelques factures courantes à faire individuellement.

Les Avantages

Depuis qu'ils utilisent MCS-rm, les collaborateurs de Petit Location peuvent :

• Avoir une bonne visibilité sur la disponibilité du parc de location, ce qui facilite la préparation des devis et des contrats de location.
• Préparer tous les documents : devis, contrats et feuilles de préparation pour l’atelier dans un même logiciel.
• Automatiser le processus de préparation des livraisons.
• Automatiser la facturation, ce qui correspond à un mi-temps économisé.
• Faire des prévisions de chiffre d’affaires grâce aux rapports de gestion.