Le Défi

Baldwins gérait manuellement ses procédures de location. Chaque semaine, les agences envoyaient leurs contrats de location rédigés à la main au siège social. Le personnel devait ensuite ressaisir toutes ces informations dans Sage afin de créer une facture. Les nouveaux contrats de location n'étaient confirmés qu'une fois que le contrôle crédit ait été effectué dans Sage. C'était un travail lent et fastidieux qui freinait la croissance de l'entreprise.

Il était évident qu'ils avaient besoin d'investir dans un système automatisé de gestion de location; une solution qui pourrait offrir un gain de temps, en permettant un niveau élevé de contrôle de crédit et pourrait s'intégrer de façon transparente à la comptabilité Sage.

La Solution

L'entreprise connaissait déjà MCS-rm, le logiciel de location développé par MCS.

Pourquoi avez-vous choisi MCS?

Les fonctionnalités de MCS-rm nous ont séduit et nous savions que l'entreprise offrait un excellent service après-vente ; notre décision a été facile à prendre.

Gain de temps et d'argent

Dès que les employés ont commencé à utiliser MCS-rm, le système a immédiatement commencé à économiser du temps et de l’argent ainsi qu’à réduire les erreurs. De plus, nous pouvons contrôler le crédit du client centralement.

Les contrats sont créés automatiquement

La création de contrats dans MCS-rm est une procédure simple, mais très efficace pour faire face à la problématique de nos activités.

Rapidité de traitement des factures

La facturation avec MCS-rm permet non seulement de gagner du temps mais aussi d'économiser sur le coût de la pré-impression et du stockage des boîtes de contrats numérotées, comme nous faisions avant.

Les Avantages

Depuis qu'ils utilisent MCS-rm, les collaborateurs de Baldwins peuvent :

• Intégrer Sage au logiciel de gestion de location pour effectuer des vérifications de crédit au moment de la location.
• Améliorer le contrôle en pouvant rapidement voir les informations clients, y compris les limites de crédit, le crédit disponible, le solde du compte et les sommes non facturées.
• Créer des contrats directement dans MCS-rm de chaque agence, avec le détail du numéro unique de la grue, la date de début et fin de location, le tarif, les détails du client et l'adresse de livraison.