Solomat est l'une des principales entreprises de location de machines en France et réalise un chiffre d'affaires de près de 27M€. Établie en 1980, Solomat se spécialise dans la location de matériel au secteur de la construction et emploie plus de 200 personnes sur 13 sites en region Bourgogne, Centre, Champagne, et Ile de France. Son activité est partagée entre la location de matériel sans opérateur et la prestation de service destinée à l'exploitation de carrières, sablières et chantiers BTP.
Le défi
Avant de mettre en place MCS-rm, Solomat utilisait un logiciel de location sous Unix. Cette solution, ne fonctionnant pas sous Windows comme leurs autres logiciels, n'était pas intuitive. Le personnel trouvait difficile de se faire à son interface et il était plus long de passer d'un écran à un autre pour accomplir une tâche unique. L'équipe informatique, dirigée par Frédéric Nicaud, décida d'acquérir une solution plus conviviale qui permettrait au personnel de trouver toutes les fonctionnalités liées à une tâche particulière sur un seul écran. Par ailleurs, Solomat recherchait un système pouvant s'adapter à leur spécificités et MCS-rm dispose de cette flexibilité...
Le directeur de l'entreprise, M. Marc Botin a déclaré : « Chez Solomat, nous avons des besoins spécifiques de gestion afin de garantir à nos clients le meilleur niveau de qualité. MCS est à l'écoute et adapte sa solution. Ces éléments ont été des facteurs centraux dans notre choix de ce fournisseur. »
La Solution
Conscient qu'il y avait d'autres logiciels sur le marché, Solomat a mis à l'essai MCS-rm, Progiciel de Gestion de location conçu dès le départ pour fonctionner sous Windows, et il fut rapidement décidé que c'était la solution qui convenait.
En plus de sa flexibilité liée à la Facturation spécifique pour le matériel de location, la solution MCS-rm a également permis de gérer intégralement les projets de prestations de service de A à Z.
MCS-rm permet, grâce à de puissants outils de Reporting, d'analyser finement les résultats au niveau financier, du taux de rotation du parc matériel, des coûts de maintenance associés ainsi que de mieux comprendre et piloter l'entreprise Solomat et de prendre les bonnes décisions.
Plus de 50 utilisateurs travaillent avec MCS-rm sur 13 sites différents, notamment le réseau d'agences de location, traitant quotidiennement des centaines de commandes de location pour du matériel avec ou sans opérateur.
Les bénéfices
Le reporting de MCS-rm représente le point central qui en fait une Force majeure pour Solomat. En utilisant MCS-rm, Solomat est capable de mesurer l'activité des dépôts avec la fonction de Business Intelligence qui permet de croiser les données de location sans limite. Il est maintenant possible par exemple de visualiser pour chaque dépôt si la politique tarifaire de l'entreprise est appliquée et la durée moyenne d'une location et ainsi être au plus près de la demande et des besoins des donneurs d'ordre.
De plus, Solomat peut maintenant analyser la rentabilité des machines et adapter au mieux les moyens matériel. Solomat peut ainsi croiser les différents postes de gestion (coût, maintenance ...) afin de mettre en évidence les variation de rentabilité d'un équipement (taux de location, coût d'exploitation...).
Frédéric Nicaud, déclare : "Les possibilités de reporting ont été un avantage important pour Solomat. Elles nous ont permis de produire des études sur différents groupes et sous-groupes et de comparer et mettre en parallèle les résultats de différentes activités de l'entreprise."
Solomat a pu, avec MCS-rm améliorer son service auprès de ses Clients et augmenter leur satisfaction. Pour preuve, un élément-clé de MCS-rm permet la transmission de factures au format XML, accueillie avec satisfaction par certains des plus gros clients de Solomat, ce qui offre désormais aux deux parties la possibilité d'un environnement de travail "sans papier", une traçabilité accrue et une résolution améliorée des réclamations.
Le futur
Quand on lui pose la question de l'avenir, M. Botin ajoute : « Solomat va encore optimiser l'utilisation de son logiciel de location MCS-rm en exploitant les autres possibilités qu'offre la solution. Ceci nous aidera à arriver à une meilleure gestion des travaux en carrière et à rationaliser toute la procédure de location. La nouvelle fonctionnalité de facturation nous permettra de facturer l'intégralité du chantier de construction dans une période donnée. En plus d'intégrer la location du matériel, nous pouvons maintenant créer des factures au temps passé ou au volume, au poids ou tout autre mode d'exploitation, MCS-rm s'adaptant. »
Pour découvrir comment MCS-rm peut vous aider dans votre domaine appeler le +33 (0)1 40 90 31 82 ou utiliser la demande de renseignements.
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