MCS a révolutionné le secteur de la location de petits matériels et outils en développant le premier logiciel capable de gérer intégralement la location.

Leader sur le marché de la location grâce à notre expérience inégalée, des solutions reconnues et d’une base installée client importante.

En un clin d’œil pour les loueurs de petits matériels et d’outils:

MCS-rm gère les devis, le traitement des contrats et la facturation de toutes vos locations de petits matériels et outils, les ventes de consommables et d’accessoires. Vous gagnerez du temps, réduirez les erreurs, améliorez vos methodes de travail et optimiserez les revenus.

Les processus location et les transactions de vente sont gérés plus rapidement grâce a des écrans uniformes et ergonomiques, prenez les acomptes et les paiements, les contrats imprimés, les notes sur les bons de livraison et de retour faisant apparaître les paiements et les soldes.

Création rapide des comptes pour les nouveaux clients durant le processus de création du contrat.

Une fonctionnalité Point de Vente rapide pour les ventes payées en argent ou cartes bleues au comptoir.

Un journal quotidien permet à l'équipe de l’agence de visualiser les livraisons, les retours et les enlèvements prévus et alerte les activités en retard - Cela accroît l'efficacité et réduit les erreurs.

Génère des rapports sur les soldes impayés dus par les loueurs et lorsque les acomptes sont dépassés. Traite les factures qui peuvent être envoyées par courrier ou par courriel aux Clients pour leur rappeler d'approvisionner leurs comptes ou de retourner l'équipement.

A la fin de la journée, MCS-rm gère le solde de la caisse et assure que tous les paiements et les remboursements ont été traités correctement et vous aide à préparer pour le secteur bancaire. Le solde de caisse peut être exécuté plusieurs fois dans la journée si nécessaire.

Prenez les bonnes décisions sur vos équipements et optimiser votre rentabilité - MCS-rm trace tous vos équipements et vos outils en vous donnant une image précise de leur disponibilité et de leur location.

Combiner les équipements et les accessoires fréquemment utilisés afin qu'ils puissent être loués sous forme de « Pack » - ce qui accélère le traitement, améliore la précision et augmente les possibilités de vente incitative.

Automatiser votre processus de sous location – chaque transaction de sous location peut être analysée en termes de sa rentabilité. Ceci vous permet de maximiser les ressources et vos revenus.

Les consignes de sécurité et d'exploitation sont imprimées avec le contrat de location ou bon de livraison afin de s'assurer que le client obtient des informations pertinentes.

Des alertes pour la maintenance prévue assurent que vos outils ne sont pas enregistrés sur un contrat si un service est imminent. Un ordre de travail peut être généré si l'outil tombe en panne en cours d'utilisation, assurant la réparation rapide et efficace sur site ou de l’échanger. En outre, le module Atelier Entretien conserve vos équipements en état de fonctionnement optimal et gère le suivi de toutes les réparations et modifications - Ceci réduit les pannes et améliore l'utilisation de votre équipement, la rentabilité et les dépenses de stock.

Des ordres de travail automatiques permettent aux utilisateurs d’exécuter des tests électriques, d'essai et d’ autres inspections hors location. Ces informations peuvent être imprimées à la location suivante.

La page Aujourd’hui donne un aperçu des activités de location en cours et vous permet d’accéder aux informations détaillées- ce qui vous assure d’honorer vos engagements envers les clients.

Le Guide du revenu vous permet de voir les revenus futurs escomptés et les prévisions et d'agir rapidement avant la fin du mois ou durant la facturation.

Des alertes intelligentes entièrement configurables fournissent un système d'alertes précoces pour les questions prédéfinies de location, telles que les taux de location négociés en dessous d'un certain seuil – Ceci pour améliorer votre réactivité, gagner du temps et pour aider à réduire les coûts de main-d’œuvre et augmenter les revenus.

Les scans des bons de livraisons et les fichiers électroniques des notes de livraisons/retours ou toute autre documentation incluse dans un contrat peuvent être visualisées ou envoyées par courriel en cas d’une requête. Ceci résout les litiges et améliore les flux de trésorerie.

Le traitement des bons de commandes vous aide à mieux comprendre vos dépenses en suivant le cout d’achat.

La gestion intégrée de la relation clients (CRM) fournit une base de données des clients et prospects avec une gestion des actions marketing et des enquêtes. Ceci stimule les ventes et maintient la rétention des clients.

Utilisez les nombreux rapports standards fournis ou créer les vôtres pour analyser les informations clés de votre business de location.

De plus, le planificateur de rapports automatise la transmission des rapports à des destinataires prédéfinis à des intervalles déterminés par courriel ou texto.

Les outils de Business Intelligence analysent les informations commerciales clés à l'aide de tableaux de bord et des tableaux croisés Microsoft Excel - Vous serez mieux placé pour prendre les bonnes décisions de gestion.

Le portail Extranet Client est un site privé, sécurisé et personnalisable qui offre à vos clients accès a leurs contrats, leurs factures et aux informations de leur compte. Ils peuvent parcourir votre catalogue de matériels en ligne pour louer ou acheter, obtenir des devis et faire des demandes de location ou sous location. Ceci donne du pouvoir à vos clients et améliore la performance, la productivité et les revenus.

Comptabilité – MCS propose une intégration totale de la comptabilité SAGE 30/100/1000 et s’intègre également avec tous les standards du marché comme Ciel, EBP, SAP Business One…

Pour avoir plus d’informations sur MCS-rm dans votre secteur, appelez nous au +33 (0)140 90 3182 ou utilisez notre formulaire de demande d’informations.