MCS vous aide à surmonter les défis quotidien de manière efficace et rentable.
Notre expérience chez les loueurs de matériel BTP, nacelles élévatrices et groupes électrogènes, nous permet aujourd’hui de s’appuyer sur un savoir faire reconnu par les plus grands noms pour vous aider à améliorer votre gestion
En un clin d’œil pour les loueurs de matériels:
MCS-rm gère les devis, le traitement des contrats et la facturation de toutes vos locations de vos matériels, nacelles élévatrices et groupes électrogènes. Vous gagnerez du temps et des ressources, réduirez les erreurs, améliorez un débit plus rapide et optimiserez les revenus.
Prenez les bonnes décisions sur vos équipements et optimiser votre rentabilité - MCS-rm trace tous vos équipements et vos outils en vous donnant une image précise de leur disponibilité et de leur location.
Le tableau de répartition vous donne un guide visuel de code à couleurs, vous permettant de planifier l'utilisation de votre flotte de location, de réduire les conflits et vous aide à améliorer les performances et les recettes.
Un journal quotidien permet à l'équipe de l’agence de visualiser les livraisons et les retours prévues et souligne les activités en retard - Cela accroît l'efficacité et réduit les erreurs.
MCS-rm automatise les processus de sous-location – chaque transaction de sous-location vous donne le coût réel et voir si cela est rentable pour vous.
Les consignes de sécurité et d'exploitation sont imprimées avec le contrat de location ou bon de livraison afin de s'assurer que le client obtienne des informations pertinentes.
Saisissez les relevés de compteurs de location et fin de location pour obtenir les taux d’utilisation et de rotation de vos actifs. Vous permet de constater les écarts entre le compteur initial et les dépassements par jour, semaine ou mois et déclenchez automatiquement des frais supplémentaires si les machines sont surmenées.
Programmez les entretiens et les intervalles réguliers en suivant l'utilisation du compteur ou du calendrier et déclenchez automatiquement des avertissements des maintenances, y compris lorsque le matériel est sur le chantier.
Des alertes pour la maintenance programmée, vous permettent de choisir le bon matériel si un entretien est imminent. Un ordre de réparation peut être généré si l'outil tombe en panne en cours d'utilisation, assurant la réparation rapide et efficace sur site ou la possibilité de l’échanger. En outre, le module Atelier Entretien conserve vos équipements en état de fonctionnement optimal et gère le suivi de toutes les réparations et modifications - Ceci réduit les pannes et améliore l'utilisation de votre équipement, la rentabilité et les dépenses de stock.
Obtenez une vue complète de votre financement et les coûts d'amortissement de votre équipement pour vous aider à bien comprendre vos coûts d'acquisition et la valeur de vos actifs. Aide à réduire les dépenses en capital et prévoir la trésorerie future.
Si vous avez des « puces satellites » sur vos équipements, profitez des liens entre MCS-rm et votre fournisseur de logiciel de suivi satellite. Visualisez plus rapidement la location exacte de votre équipement et accéder aux informations utiles autour de l'utilisation récente et actuelle.
Les modes de recherche spécifique permettent à l'utilisateur de sélectionner un équipement en choisissant des attributs précis de la machine et ses capacités.
La fonction « Aujourd’hui » donne un aperçu des activités de location en cours et vous permet d’accéder aux informations détaillées, ce qui vous assure d’honorer vos engagements envers les clients.
La fonction « Suivi des recettes » vous permet de voir les revenus futurs escomptés et les prévisions et d'agir rapidement avant la fin du mois ou durant la facturation.
Des alertes intelligentes entièrement configurables fournissent un système d'alertes précoces pour les questions prédéfinies de location, telles que les taux de location négociés en dessous d'un certain seuil – Ceci pour améliorer votre réactivité, gagner du temps et pour aider à réduire les coûts de main-d’œuvre et augmenter les revenus.
Le Module Transport Manager vous aide à planifier et optimiser les tournées des chauffeurs – Ceci réduit vos coûts de transports, optimise les trajets (Google maps), et l’efficacité de vos chauffeurs améliore la satisfaction de vos clients.
Les scans des bons de livraisons et les fichiers électroniques des notes de livraisons/retours ou toute autre documentation incluse dans un contrat peuvent être visualisées ou envoyées par courriel sur simple demande de vos Clients. Ceci résout les litiges et améliore les flux de trésorerie
Le traitement des bons de commandes vous aide à mieux comprendre vos dépenses en suivant le coût d’achat
La gestion intégrée de la relation clients (CRM) fournit une base de données des clients et prospects avec une gestion des actions marketing et des enquêtes. Ceci stimule les ventes et pérennise la relation avec vos clients.
Utilisez les nombreux rapports standards fournis ou créer les vôtres pour analyser les informations clés de votre business de location
De plus, le planificateur de rapports automatise la transmission des rapports à des destinataires prédéfinis à des intervalles déterminés par courriel ou texto.
Les outils de Business Intelligence analysent les informations commerciales clés à l'aide de tableaux de bord et des tableaux croisés Microsoft Excel - Vous aurez les cartes en main pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le portail Extranet Client est un site privé, sécurisé et personnalisable qui offre à vos clients accès à leurs contrats, leurs factures et aux informations de leur compte. Ils peuvent parcourir votre catalogue de matériels en ligne pour louer ou acheter, obtenir des devis et faire des demandes de location ou sous-location. Ceci donne du pouvoir à vos clients et améliore la performance, la productivité, les revenus et surtout les fidélisent à votre entreprise.
Comptabilité – MCS propose une intégration totale de la comptabilité SAGE 30/100/1000 et s’intègre également avec tous les standards du marché comme Ciel, EBP, SAP Business One…
Pour avoir plus d’infos sur MCS-rm dans votre secteur, appelez nous au 01 40 90 31 82 ou utilisez notre formulaire de demande d’informations.
Lisez l'étude de cas de Solomat Location
Web: www.solomatlocation.fr
Pays: France
Industrie : Location de machines et de matériel de construction et de véhicules industriels
Produits: Fonctionnalites Principales de MCS-rm avec Sage 100.
Lisez l'étude de cas de Plant & Site Services
Web: www.psshire.com
Pays: Royaume Uni
Industry: Plant and equipment hire to the pipeline industry
Industrie: Location de machines et matériels pour l’industrie des pipelines
Produits: MCS-rm avec le traitement des bons de commandes, Atelier et Entretien, Générateur de rapports, MCS-web, MCS-fin avec Intégration Sage