« Nous avons choisi MCS parce que nous voulions un système de gestion de location qui pourrait gérer nos besoins de plus en plus complexes de planification des routes pour nos conducteurs. De plus, celui-ci devait faire face à notre expansion nationale et contrôler les relations multi-dépôts. MCS-rm offre tout ce que nous recherchons… une solution de gestion de location moderne et conviviale. »
Robin Boydon
Directeur des opérations, Tardis Environmental UK ltd
Que vous soyez Loueurs de Toilettes mobiles ou un département dédiée à cette activité dans l’entreprise généraliste, notre solution de gestion de location offre des fonctionnalités exceptionnelles pour répondre à tous vos besoins.
Vous bénéficierez de nos relations étroites avec l'industrie du Secteur sanitaire mobile.
En un clin d’œil:
MCS-rm gère les devis, le traitement des contrats et la facturation (y compris les services supplémentaires) de vos contrats de location. Ceci offre une économie de temps et de travail ainsi qu’une fluidité améliorée, un débit plus rapide et une rentabilité optimisée.
Prenez les bonnes décisions et optimisez votre rentabilité - MCS-rm vous donne une visibilité accrue de toutes vos unités sanitaires mobiles, si elles sont en location ou disponibles, et leur localisation exacte.
Gérer l'entretien de vos unités sanitaires portatives - suspendre ou annuler le programme d'entretien à l'avance et un clin d'œil, visualiser les services / vidanges / les nettoyages. Cela offre une gestion de la clientèle plus efficace et un gain de temps non négligeable.
Générer des horaires comme des rapports imprimés ou pour les PDA et utiliser Microsoft MapPoint pour vous aider à organiser votre chaine logistique avec les services alloués aux conducteurs. Vous ferez des économies sur les coûts de transport et de temps, réduirez les erreurs et améliorez la satisfaction client. Vous pouvez également planifier l’itinéraire le plus rapide.
Une liste quotidienne vous donne une visibilité des livraisons, des retours et des collections prévues sur chaque dépôt et met en évidence les activités de la journée pour assurer que rien n’est omis par le personnel.
La fonction « Suivi des recettes » vous permet de voir les revenus futurs escomptés et les prévisions et d'agir rapidement avant la fin du mois ou durant la facturation.
La fonction « Aujourd’hui » donne un aperçu des activités de location en cours et vous permet d’accéder aux informations détaillées, ce qui vous assure d’honorer vos engagements envers les clients.
Des alertes intelligentes entièrement configurables fournissent un système d'alertes précoces pour les questions prédéfinies de location, telles que les taux de location négociés en dessous d'un certain seuil – Ceci pour améliorer votre réactivité, gagner du temps et pour aider à réduire les coûts de main-d’œuvre et augmenter les revenus.
Le Module Transport Manager vous aide à planifier et optimiser les tournées des chauffeurs – Ceci réduit vos coûts de transports, optimise les trajets (Google maps), et l’efficacité de vos chauffeurs améliore la satisfaction de vos clients.
Les scans des bons de livraisons et les fichiers électroniques des notes de livraisons/retours ou toute autre documentation incluse dans un contrat peuvent être visualisées ou envoyées par courriel en cas d’une requête. Ceci résout les litiges et améliore les flux de trésorerie.
Le traitement des bons de commandes vous aide à mieux comprendre vos dépenses en suivant les couts d’achat.
La gestion intégrée de la relation clients (CRM) fournit une base de données des clients et prospects avec une gestion des actions marketing et des enquêtes. Ceci stimule les ventes et maintient la rétention des clients.
Utilisez les nombreux rapports standards fournis ou créer les vôtres pour analyser les informations clés de votre business de location.
En outre, le planificateur de rapports automatise la transmission des rapports à des destinataires prédéfinis à des intervalles déterminés par courriel ou texto.
Les outils de Business Intelligence analysent les informations commerciales clés à l'aide de tableaux de bord et des tableaux croisés Microsoft Excel - Vous serez mieux placé pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le portail Extranet Client est un site privé, sécurisé et personnalisable qui offre à vos clients accès à leurs contrats, leurs factures et aux informations de leur compte. Ils peuvent parcourir votre catalogue de matériels en ligne pour louer ou acheter, obtenir des devis et faire des demandes de location ou sous-location. Ceci donne du pouvoir à vos clients et améliore la performance, la productivité, les revenus et surtout les fidélisent à votre entreprise.
Comptabilité – MCS propose une intégration totale de la comptabilité SAGE 30/100/1000 et s’intègre également avec tous les standards du marché comme Ciel, EBP, SAP Business One…
Pour savoir plus sur MCS-rm dans votre secteur, appelez nous au 01 40 90 31 82 ou utilisez notre formulaire de demande d’informations.
Lisez l'étude de cas de Portable Toilets Ltd
Web: www.portabletoiletslimited.com
Pays : Royaume Uni
Industrie : Location de toilettes portables
Produits: MCS-rm, Gestion des Services Toilettes, Gestion des Transports, Gestion Relation Clients, Gestion des Achats et Intégration à Sage 50