MCS-rm est présent dans de nombreuses entreprises dans lesquelles un département Matériels & Equipements est chargé de Louer en Interne à d'autres départements du groupe des éléments sur les chantiers en cours.
MCS-rm en un clin d’œil pour la location interne:
MCS-rm gère le besoin d’un projet, le traitement des contrats et des coûts/facturation des locations. La solution vous offre une économie de temps et de travail et apporte une précision accrue, une productivité améliorée et augmente vos revenues.
Mettez en place chaque chantier comme un projet pour accélérer le traitement des contrats, et les coûts/facturations de fin de mois peuvent être consolidés par projet.
Prenez les bonnes décisions sur vos produits et optimisez votre rentabilité - MCS-rm trace tous les équipements pour vous donner une vue complète de la disponibilité et des mouvements.
Le Planning vous donne visuellement un code couleurs, vous permettant de voir les différents statuts de vos équipements dans le temps, et de réservé directement sur le Planning les équipements disponibles.
Un journal quotidien permet au personnel des dépôts de visualiser les livraisons de la journée, les collections et retours sur site ainsi que les activités en retard. Ceci augmente l'efficacité et réduit les erreurs.
Les consignes de sécurité et d'exploitation sont adossées à votre contrat de location ou aux bordereaux de livraison afin de s'assurer que le client obtienne les informations pertinentes.
Des alertes vous avertissent lorsqu’une machine est due pour une révision et assurent qu’elle n’est pas louée chez un client. Aussi, un bon de réparation peut être généré si ce matériel advient a casser chez le client pour assurer une réparation rapide sur site. En outre, le module Atelier et Entretien assure que les équipements restent dans des conditions optimales, il trace toutes les réparations et modifications – Ceci réduit les pannes et optimise l’utilisation de vos équipements, la rentabilité et les dépenses en stock.
Obtenez une image complète de votre financement et des coûts d'amortissement de votre matériel et de l'équipement, pour vous aider à bien comprendre le coût d'acquisition de vos actifs et sa valeur. Ceci pour minimiser les dépenses en capital et les prévisions de trésorerie futures.
Si vous avez des « puces satellites » sur vos équipements, profitez des liens entre MCS-rm et votre fournisseur de logiciel de suivi satellite. Visualisez plus rapidement la location exacte de votre équipement et accéder aux informations utiles autour de l'utilisation récente et actuelle.
Une recherche rapide des spécifications permet à l’utilisateur de sélectionner un équipement spécifique en choisissant des attributs et des capacités précis.
La fonction « Aujourd’hui » donne un aperçu des activités de location en cours et vous permet d’accéder aux informations détaillées, ce qui vous assure d’honorer vos engagements envers les clients.
La fonction « Suivi des recettes » vous permet de voir les revenus futurs escomptés et les prévisions et d'agir rapidement avant la fin du mois ou durant la facturation.
Des alertes intelligentes entièrement configurables fournissent un système d'alertes précoces pour les questions prédéfinies de location, telles que les taux de location négociés en dessous d'un certain seuil – Ceci pour améliorer votre réactivité, gagner du temps et pour aider à réduire les coûts de main-d’œuvre et augmenter les revenus.
Le Module Transport Manager vous aide à planifier et optimiser les tournées des chauffeurs – Ceci réduit vos coûts de transports, optimise les trajets (Google maps), et l’efficacité de vos chauffeurs améliore la satisfaction de vos clients.
Les scans des bons de livraisons et les fichiers électroniques des notes de livraisons/retours ou toute autre documentation incluse dans un contrat peuvent être visualisées ou envoyées par courriel en cas d’une requête. Ceci résout les litiges et améliore les flux de trésorerie.
Le traitement des bons de commandes vous aide à mieux comprendre vos dépenses en suivant le cout d’achat.
La gestion intégrée de la relation clients(CRM) fournit une base de données des clients et prospects avec une gestion des actions marketing et des enquêtes. Ceci stimule les ventes et maintient la rétention des clients.
Utilisez les nombreux rapports standards fournis ou créer les vôtres pour analyser les informations clés de votre business de location.
En outre, le planificateur de rapports automatise la transmission des rapports à des destinataires prédéfinis à des intervalles déterminés par courriel ou texto.
Les outils de Business Intelligence analysent les informations commerciales clés à l'aide de tableaux de bord et des tableaux croisés Microsoft Excel - Vous serez mieux placé pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le portail Extranet Client est un site privé, sécurisé et personnalisable qui offre à vos clients accès à leurs contrats, leurs factures et aux informations de leur compte. Ils peuvent parcourir votre catalogue de matériels en ligne pour louer ou acheter, obtenir des devis et faire des demandes de location ou sous-location. Ceci donne du pouvoir à vos clients et améliore la performance, la productivité, les revenus et surtout les fidélisent à votre entreprise.
Comptabilité – MCS propose une intégration totale de la comptabilité SAGE 30/100/1000 et s’intègre également avec tous les standards du marché comme Ciel, EBP, SAP Business One…
Pour avoir plus d’infos sur MCS-rm dans votre secteur, appelez nous au 01 40 90 31 82 ou utilisez notre formulaire de demande d’informations.
Lisez l'étude de cas de Paray Location