MCS-rm aide à gérer la Location par lots ou dites «en vrac» grâce à des fonctionnalités performantes.

En un clin d’œil pour les loueurs en Vrac:

MCS-rm gère les devis, le traitement des contrats et la facturation des locations en vrac. Ceci vous offre une économie de temps et de travail et apporte une précision accrue, une productivité améliorée et augmente vos revenus.

Chaque chantier peut avoir plusieurs livraisons et enlèvements. Le matériel est fournit ou enlever en fonction de l’avancement du projet. (Exemple : Echafaudages, étaiements…)

Les livraisons peuvent être planifiées et une liste de chargement est produite afin que les matériaux soient assemblés. Des changements aux matériaux prévus et les quantités peuvent être faits. Les matériaux et les quantités livrées sont ensuite imprimés sur un bulletin de livraison prêt pour le transport au chantier.

Les livraisons peuvent être étalées dans le temps et divisées si la livraison doit se faire ultérieurement ou sur un autre type de transport.

L’enlèvement du matériel sur chantier peut être planifié ou un bon d’enlèvement peut être simplement utilisé comme instruction à visiter le site et enlever ce qui est prêt.

Les équipements enlevés peuvent être évalués pour leur état et des frais supplémentaires pour le nettoyage, les réparations des dommages ou pour pertes peuvent être rajoutés.

Les enlèvements sont automatiquement mis en fin de location, par rapport aux livraisons initiales sur le même chantier. Les retours superflus peuvent être ajoutés à l’inventaire ou retournés au client si celui-ci le demande.

Le matériel facturé comme perdu mais retrouvé ultérieurement peut être facilement retourné à l'inventaire et crédité au client automatiquement.

Chaque projet trace les soldes des équipements qui ont été livrés, enlevés et qui restent sur chantier. Ces informations peuvent être visualisées sur écran, sur rapport et mis à la disposition des clients à travers une déclaration.

Un format de facture unique montre les mouvements durant la période du chantier et les fins de location, incluant les frais de location, les frais de transport et les frais supplémentaires pour le nettoyage, les dommages et les pertes.

Trace tous vos matériels, donnant une image claire de leur disponibilité et de leur location. Vous pouvez prendre les bonnes décisions et augmenter votre rentabilité

L'inventaire peut être évalué sur une base FIFO et peut être déprécié sur une base linéaire pour assurer une valorisation des stocks précise

Des alertes intelligentes entièrement configurables fournissent un système d'alertes précoces pour les questions prédéfinies de location, telles que les taux de location négociés en dessous d'un certain seuil – Ceci pour améliorer votre réactivité, gagner du temps et pour aider à réduire les coûts de main-d’œuvre et augmenter les revenus.

Le Module Transport Manager vous aide à planifier et optimiser les tournées des chauffeurs – Ceci réduit vos coûts de transports, optimise les trajets (Google maps), et l’efficacité de vos chauffeurs améliore la satisfaction de vos clients.

Les scans des bons de livraisons et les fichiers électroniques des notes de livraisons/retours ou toute autre documentation incluse dans un contrat peuvent être visualisées ou envoyées par courriel en cas d’une requête. Ceci résout les litiges et améliore les flux de trésorerie

Le traitement des bons de commandes vous aide à mieux comprendre vos dépenses en suivant le cout d’achat

La gestion intégrée de la relation clients (CRM) fournit une base de données des clients et prospects avec une gestion des actions marketing et des enquêtes. Ceci stimule les ventes et maintient la rétention des clients.

Utilisez les nombreux rapports standards fournis ou créer les vôtres pour analyser les informations clés de votre business de location

De plus, le planificateur de rapports automatise la transmission des rapports à des destinataires prédéfinis à des intervalles déterminés par courriel ou texto.

Les outils de Business Intelligence analysent les informations commerciales clés à l'aide de tableaux de bord et des tableaux croisés Microsoft Excel - Vous serez mieux placé pour prendre les bonnes décisions de gestion.

Comptabilité – MCS propose une intégration totale de la comptabilité SAGE 30/100/1000 et s’intègre également avec tous les standards du marché comme Ciel, EBP, SAP Business One…

Pour avoir plus d’infos sur notre solution MCS-rm appelez nous au 01 40 90 3182 ou utilisez notre formulaire de demande d’informations.