Rejoignez les nombreux loueurs d’équipement audio visuel qui ont choisis MCS-rm.
Les loueurs d’équipements Audiovisuel ont des pratiques de travail bien spécifiques et notre solution s'adapte à ces processus pour aider à faire face a des contraintes souvent complexes.
En un clin d’œil pour les loueurs d’équipement Audiovisuel:
MCS-rm gère les devis, le traitement des contrats et la facturation de toutes vos locations de vos équipements Audiovisuel. Vous gagnerez du temps, réduirez les erreurs, améliorez vos méthodes de travail et optimiserez les revenus.
Prenez les bonnes décisions sur vos équipements et optimiser votre rentabilité - MCS-rm trace tous vos équipements et vos accessoires en vous donnant une image précise de leur disponibilité et de leur location.
Le système de code Barre et le scanner trace le mouvement de votre stock en location et fin de location avec rapidité et efficacité.
Le planning optimise l'utilisation des équipements, offre un gain de temps et réduit les erreurs en donnant une vue graphique en temps réel de tous les équipements. Il minimise également les erreurs et met en évidence les réservations. En utilisant un code couleur, vous pouvez différencier entre une réservation confirmée et une réservation non confirmée.
Coordonne les activités des différents départements, tels que les lumières, le son et les effets de scène dans le cadre d'un seul projet.
Combiner les équipements et les accessoires fréquemment utilisés afin qu'ils puissent être loués sous forme de « Pack » - ce qui accélère le traitement, améliore la précision et augmente les possibilités de vente incitative.
« Prix Négocié » applique une remise sur l’ensemble des lignes d’équipement pour donner au client un seul prix .Cela réduit la confusion de la clientèle et permet de gagner du temps.
Gestion de projet augmente la rentabilité d'un projet par l'analyse des recettes et des coûts. Ceci contrôle les coûts et détermine la tarification appropriée de projets futurs
Les documentations sur des produit supplémentaires peuvent être adossées au contrat, comme des images, les spécifications et les instructions de fonctionnement et imprimer avec les bons de livraison.
Un journal quotidien permet à l'équipe de l’agence de visualiser les livraisons et les retours prévues et alerte les activités en retard - Cela accroît l'efficacité et réduit les erreurs.
La fonction « Suivi des recettes » vous permet de voir les revenus futurs escomptés et les prévisions et d'agir rapidement avant la fin du mois ou durant la facturation.
La fonction « Aujourd’hui » donne un aperçu des activités de location en cours et vous permet d’accéder aux informations détaillées, ce qui vous assure d’honorer vos engagements envers les clients.
Des alertes intelligentes entièrement configurables fournissent un système d'alertes précoces pour les questions prédéfinies de location, telles que les taux de location négociés en dessous d'un certain seuil – Ceci pour améliorer votre réactivité, gagner du temps et pour aider à réduire les coûts de main-d’œuvre et augmenter les revenus.
Le Module Transport Manager vous aide à planifier et optimiser les tournées des chauffeurs – Ceci réduit vos coûts de transports, optimise les trajets (Google maps), et l’efficacité de vos chauffeurs améliore la satisfaction de vos clients.
Les scans des bons de livraisons et les fichiers électroniques des notes de livraisons/retours ou toute autre documentation incluse dans un contrat peuvent être visualisées ou envoyées par courriel en cas d’une requête. Ceci résout les litiges et améliore les flux de trésorerie.
Le module Atelier et Entretien garde votre équipement en état de fonctionnement optimal et permet le suivi de toutes les réparations et modifications. Ce qui réduit les pannes et améliore l'utilisation de votre matériel audiovisuel, la rentabilité et les dépenses en stock.
Le traitement des bons de commandes vous aide à mieux comprendre vos dépenses en suivant les couts d’achat.
La gestion intégrée de la relation clients (CRM) fournit une base de données des clients et prospects avec une gestion des actions marketing et des enquêtes. Ceci stimule les ventes et maintient la rétention des clients.
Utilisez les nombreux rapports standards fournis ou créer les vôtres pour analyser les informations clés de votre business de location
En outre, le planificateur de rapports automatise la transmission des rapports à des destinataires prédéfinis à des intervalles déterminés par courriel ou texto.
Les outils de Business Intelligence analysent les informations commerciales clés à l'aide de tableaux de bord et des tableaux croisés Microsoft Excel - Vous aurez les cartes en main pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le portail Extranet Client est un site privé, sécurisé et personnalisable qui offre à vos clients accès à leurs contrats, leurs factures et aux informations de leur compte. Ils peuvent parcourir votre catalogue de matériels en ligne pour louer ou acheter, obtenir des devis et faire des demandes de location ou sous-location. Ceci donne du pouvoir à vos clients et améliore la performance, la productivité, les revenus et surtout les fidélisent à votre entreprise.
Comptabilité – MCS propose une intégration totale de la comptabilité SAGE 30/100/1000 et s’intègre également avec tous les standards du marché comme Ciel, EBP, SAP Business One
Pour avoir plus d’infons sur MCS-rm dans votre secteur, appelez nous au 01 40 90 31 82 ou utilisez notre formulaire de demande d’informations.
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Web: www.gav.co.uk
Country: United Kingdom
Industry: Audio Visual hire services
Products: MCS-rm with Purchase Order Processing, Repair & Maintenance, CRM, Transport Manager, Business Intelligence
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Web: www.quadrantsolutions.com
Country: United Kingdom
Industry: Audio visual equipment hire
Products: Core MCS-rm, Contract Management, Invoicing, Assets & Stock, Availability Planner, Purchase Ordering, Workshop & Maintenance, Deal Pricing